花蓮縣文化局

三、本次會議提案之處分相對人及所有人、使用人、管理人或其他利害關係人參與會議，列席陳述意見(依照行政程序法第102條規定辦理)，陳述意見書可先行下載填寫，請參考本公告附件資料。(附件2)
四、相關個人、團體申請旁聽者，請依照｢花蓮縣文化資產審議會旁聽注意事項」，填列｢旁聽申請表」申請旁聽，請參考本公告附件資料。(附件3、4)

(一) 旁聽申請資訊如下

     1. 申請時限：自公告日起至113年12月12日(星期四)中午12時止(依機關實際收件時間為準)。

     2. 旁聽申請管道：

               (1) 傳真報名：03-8237862 (傳真完成，請聯繫確認)

               (2) 紙本寄送：970花蓮市文復路6號，請註明｢花蓮縣文化局 文資科 審議會旁聽申請」

               (3) 網路報名：chen0313@mail.hccc.gov.tw (寄件完成，請聯繫確認)

(二) 申請注意事項：

1. 旁聽人提出申請後，請來電確認是否已受理完成，依機關實際收件為準，逾期恕不受理。

2. 旁聽人請詳閱｢花蓮縣文化資產審議會旁聽注意事項｣(附件3)

3. 本次會議以視訊方式進行，視訊軟體為Google Meet會議系統，需自備相關視訊電腦設備及網路連線，線上會議URL：https://meet.google.com/mde-ftnv-ooj，會議代碼：mde-ftnv-ooj。登入會議室時請輸入「旁聽人－姓名」，考量線上會議人數限制及審議案件時間控管，本次會議旁聽人數限制20人，並請於會議前30分鐘上線測試。 

4. 會議當日登記發言之旁聽人員，未及於會場表達意見者，得於113年12月20日前，另提書面意見-陳述意見書(附件4)送本局，本局將依申請旁聽者之意見彙整後，一併紀錄於本會議各提案項目之會議紀錄中。

5. 旁聽人發言時間以每案3分鐘為原則(依據｢花蓮縣文化資產審議會旁聽注意事項」辦理)，以利會議時間之掌控；若有妨礙會議之情形，機關得拒絕其加入會議旁聽。

五、會議及旁聽申請相關諮詢，請洽詢:

(一) 聯絡人：花蓮縣文化局 文化資產科 陳小姐

(二) 連絡電話：03-8227121分機316

(三) 電子信箱：chen0313@mail.hccc.gov.tw

附件1：會議議程表及審議事項

附件2：花蓮縣文化資產審議會旁聽注意事項

附件3：旁聽申請表 (word版)

附件4：陳述意見書 (word版)