花蓮縣文化局

一、依據文化資產審議會組織及運作辦法(以下簡稱審議會組織及運作辦法)第11、12條規定辧理。
二、旨揭會議訂於115年1月15日(星期四)下午2時，採線上視訊會議方式召開，本次會議議程表及審議事項，請參考本公告附件資料 (附件1) 。
三、本次會議提案之處分相對人及所有人、使用人、管理人或其他利害關係人參與會議，列席陳述意見(依照行政程序法第102條規定辦理)，陳述意見書可先行下載填寫，請參考本公告附件資料。(附件2)
四、相關個人、團體申請旁聽者，請依照｢花蓮縣文化資產審議會旁聽注意事項」，填列｢旁聽申請表」申請旁聽，請參考本公告附件資料。(附件3、4)
(一) 旁聽申請資訊如下
     1. 申請時限：自公告日起至115年1月12日(星期一)中午12時止(依機關實際收件時間為準)。
     2. 旁聽申請管道：
         (1) 傳真報名：03-8237862 (傳真完成，請聯繫確認)
         (2) 紙本寄送：970花蓮市文復路6號，請註明｢花蓮縣文化局 文資科 審議會旁聽申請」
         (3) 網路報名：chen0313@mail.hccc.gov.tw (寄件完成，請聯繫確認)
(二) 申請注意事項：
     1. 旁聽人提出申請後，請來電確認是否已受理完成，依機關實際收件為準，逾期恕不受理。
     2. 旁聽人請詳閱｢花蓮縣文化資產審議會旁聽注意事項｣(附件3)
     3. 本次會議以視訊方式進行，視訊軟體為U會議系統，需自備相關視訊電腦設備及網路連
         線，線上會議URL：https://meet.google.com/vym-geyn-bxo
         會議ID：vym-geyn-bxo。登入會議室時請輸入「旁聽人－姓名」，考量線上會議人數
         限制及審議案件時間控管，本次會議旁聽人數限制20人，並請於會議前30分鐘上線測試。  
     4. 會議當日登記發言之旁聽人員，未及於會場表達意見者，得於115年1月16日前，另提書
         面意見-陳述意見書(附件4)送本局，本局將依申請旁聽者之意見彙整後，一併紀錄於本
         會議各提案項目之會議紀錄中。
     5. 旁聽人發言時間以每案3分鐘為原則(依據｢花蓮縣文化資產審議會旁聽注意事項」辦理)， 
         以利會議時間之掌控；若有妨礙會議之情形，機關得拒絕其加入會議旁聽。